L'inoltro di corrispondenza, istanze
e dichiarazioni agli Uffici Comunali può essere
effettuata anche via email o mediante PEC. Tale modalità
è fortemente consigliata a chi dispone di un indirizzo
email o pec, in quanto evita la necessità di recarsi in
Comune per la consegna, soprattutto nei casi in cui sia
necessario fissare un appuntamento per la consegna ad
uno specifico Ufficio o al Protocollo. Le caselle
ufficiali del Comune possono ricevere con certezza solo
e-mail e pec di dimensione massima di 8 Mb.
E' pertanto necessario porre molta cura nella
predisposizioni degli allegati documentali da inoltrare,
in modo che il messaggio di posta elettronica che si
invia non superi gli 8 Mb. In caso contrario il sistema
respingerà automaticamente il messaggio.
Non è peraltro consentito inviare più e-mail con diversi
allegati, in quanto il sistema non le può considerare
riferite ad una stessa pratica.
Si invita pertanto a non inviare
e-mail o pec con fotografie di documenti allegate,
in quanto spesso le dimensioni del messaggio superano i
predetti limiti.
E' viceversa opportuno inviare gli allegato in formato
pdf acquisito con uno scanner, a bassa risoluzione.
Per gli utenti che non disponessero di
scanner, sono disponibili apposite applicazioni per
smartphone che consentono di scansionare i documenti
e trasformarli in pdf utilizzando la fotocamera dello
smartphone.
Nella tabella sotto indicata sono
riportate alcune applicazioni per smartphone: |